Manual de Utilizare

Înapoi la Autentificare

Panoul de control oferă o imagine de ansamblu asupra situației financiare și a portofoliului de proprietăți.

Sumar Financiar Anual

Această secțiune oferă o prognoză pentru anul selectat. Puteți schimba anul și moneda de afișare (RON/EUR) din partea dreaptă-sus a paginii.

  • Venit Anual Estimat: Suma tuturor chiriilor din contractele active în anul selectat.
  • Cheltuieli Anul Curent: Suma tuturor cheltuielilor înregistrate în anul selectat (atât cele punctuale, cât și cele periodice, calculate proporțional).
  • Profit Estimat Anual: Diferența dintre venitul estimat și cheltuieli.
  • Impozit Datorat Estimat: Calculat ca 10% din (Venituri - 20% cheltuială forfetară), adică 8% din venitul total estimat.
Situație Realizată (Anul Curent)

Această secțiune reflectă sumele efectiv încasate și cheltuite în anul curent, pe baza înregistrărilor din registrele de contracte și din pagina de cheltuieli.

Raport Luna Curentă

Afișează un sumar rapid al veniturilor și cheltuielilor din luna curentă, precum și totalul garanțiilor reținute din contractele active și totalul cheltuielilor marcate ca "recuperabile de la chiriaș" în luna curentă.

Statistici Generale

Oferă date rapide despre numărul de proprietăți totale și procentul de ocupare, precum și suprafața totală închiriată și procentul de ocupare al acesteia, grupate pe tipul proprietății. Cardurile sunt interactive și fac legătura către pagina de proprietăți.

Secțiunea permite gestionarea completă a proprietăților din portofoliu.

  • Adăugare: Folosiți butonul "Adaugă Proprietate" pentru a introduce o nouă proprietate. Completați detaliile (denumire, adresă, tip, suprafață, valoare și dată achiziție) și atașați documente relevante (ex: CF, contract de vânzare-cumpărare).
  • Listare: Tabelul afișează toate proprietățile. În fața denumirii veți vedea o iconiță sugestivă (, , ) pentru identificare rapidă.
  • Modificare: Apăsați butonul din dreptul unei proprietăți pentru a-i edita detaliile. În fereastra de modificare, puteți vedea documentele deja atașate, puteți încărca altele noi și puteți schimba statusul proprietății în "Activă" sau "Inactivă". O proprietate inactivă nu va mai apărea în listele de selecție la adăugarea contractelor.
  • Documente: Puteți vizualiza documentele atașate apăsând pe butonul care indică numărul acestora. În fereastra de vizualizare, puteți naviga între documente, roti imaginile și le puteți descărca.
  • Filtrare: Folosiți filtrele de status ("Active", "Inactive", "Toate") pentru a naviga mai ușor prin lista de proprietăți.
  • Ștergere: Butonul permite ștergerea unei proprietăți doar dacă aceasta nu are contracte, cheltuieli, dotări, notificări sau documente asociate.
  • Acțiuni rapide:
    • : Vă duce la pagina de Cheltuieli a proprietății. Badge-ul indică numărul de cheltuieli înregistrate.
    • : Vă duce la pagina de Dotări, unde puteți inventaria bunurile din proprietate. Badge-ul indică numărul de dotări.
    • : Vă duce la pagina de Notificări a proprietății. Badge-ul roșu indică numărul de notificări active.

Aici gestionați baza de date cu persoanele care închiriază proprietățile.

  • Adăugare: Folosiți butonul "Adaugă Chiriaș" pentru a introduce o persoană nouă, completând datele de identificare și eventuale observații.
  • Modificare: Apăsați butonul pentru a edita datele unui chiriaș. Puteți seta statusul unui chiriaș ca "Inactiv" dacă nu mai are contracte în derulare.
  • Filtrare: Puteți filtra chiriașii după status: "Activi" (status activ în baza de date) sau "Inactivi".
  • Acțiuni rapide:
    • Raport Plăți: Afișează un sumar al sumelor totale datorate teoretic de chiriaș, calculate pe baza perioadelor contractuale. Acest calcul este util pentru o estimare rapidă, fără a verifica registrul de încasări.
    • Sume de Recuperat: Vizualizează un sumar al cheltuielilor marcate ca "recuperabile de la chiriaș" în ultimele 6 luni, grupate pe lună.
  • Documente: Similar cu proprietățile, puteți atașa și vizualiza documente pentru fiecare chiriaș (ex: copie buletin).

Această secțiune centralizează contractele de închiriere.

  • Șabloane de Contracte: Înainte de a adăuga un contract, este recomandat să creați un șablon din pagina "Listă Șabloane". La crearea unui cont nou, se generează automat un "Șablon de bază". Puteți folosi variabile (ex: [nume_chirias], [adresa_proprietate], [data_start], [valoare_chirie], [dotari_imobil], [numar_contract], [zi_curenta], [luna_curenta_nume], [an_curent], etc.) care vor fi înlocuite automat la generarea contractului.
  • Adăugare Contract: Selectați proprietatea, chiriașul, perioada contractuală, valorile și șablonul dorit. Aplicația va valida automat să nu existe suprapuneri de contracte pentru aceeași proprietate.
  • Modificare Contract: La editarea unui contract, conținutul acestuia poate fi modificat direct în editorul de text. Dacă doriți să resetați conținutul pe baza unui șablon, selectați șablonul din listă și apăsați butonul "Încarcă".
  • Generare și Printare: Apăsați butonul pentru a genera o previzualizare a contractului completat cu datele reale. Variabila [dotari_imobil] va fi populată automat cu dotările definite pentru proprietatea respectivă. De aici, puteți printa contractul sau îl puteți salva ca PDF.
  • Registru Contract: Apăsați butonul pentru a accesa registrul individual al contractului. Aici puteți înregistra manual încasări (chirie, garanție), plăți (returnare garanție) sau alte evenimente, cu posibilitatea de a atașa documente (chitanțe, dovezi de plată).
  • Încasare Rapidă Chirie: În pagina de registru, există un buton pentru a înregistra rapid încasarea chiriei pe luna curentă, cu denumirea și suma pre-completate.
  • Atenționare Plată: Contractele pentru care nu s-a înregistrat încasarea chiriei în luna curentă sunt marcate cu galben în tabel.

Aceste secțiuni sunt accesibile din pagina de proprietăți, prin butoanele de acțiune rapidă.

  • Cheltuieli: Înregistrați cheltuieli asociate unei proprietăți (ex: impozit, reparații, asigurare). Puteți seta o dată de expirare (ex: pentru ITP, RCA, asigurare) și puteți bifa opțiunea de a crea notificări automate prin email înainte de expirare. Cheltuielile pot fi marcate ca "recuperabile de la chiriaș" pentru a nu fi luate în calcul la profitul dumneavoastră.
  • Dotări: Creați un inventar al bunurilor din proprietate (ex: frigider, TV, mobilă), cu descrieri detaliate (marcă, model, an achiziție). Acestea vor fi incluse automat în contract la generare, dacă folosiți variabila [dotari_imobil].
  • Notificări: Adăugați memento-uri manuale pentru orice eveniment legat de proprietate. Notificările setate automat din secțiunea "Cheltuieli" sau cele pentru expirarea contractelor vor apărea tot aici. Veți primi un email în data setată pentru notificare.

Generați rapoarte financiare detaliate pe baza datelor introduse în aplicație.

  • Filtrare: Puteți filtra datele după proprietate, chiriaș, perioadă și tipul tranzacției (încasare/plată).
  • Generare: După aplicarea filtrelor, se va genera un tabel cu toate tranzacțiile corespunzătoare și un sumar cu totalul încasărilor și plăților.
  • Export: Raportul generat poate fi printat, trimis pe email sau exportat în format PDF.

Personalizați datele contului dumneavoastră.

  • Date Personale: Actualizați datele de identificare (nume, telefon, adresă, CNP etc.). Aceste date sunt folosite pentru a completa automat câmpurile de "Proprietar" la generarea contractelor.
  • Email-uri Suplimentare: Puteți adăuga adrese de email secundare care vor primi toate notificările automate (expirare contract, memento chirie etc.), separate prin virgulă.
  • Setări Financiare: Setați cursul valutar EUR-RON. Acesta este folosit pentru toate calculele și conversiile din aplicație. Puteți apăsa butonul "BNR" pentru a prelua automat cursul zilei.
  • Numerotare Contracte: Puteți seta numărul de la care să înceapă numerotarea contractelor (implicit 1).
  • Schimbare Parolă: Puteți schimba parola contului dumneavoastră.